Tietosuojaseloste

Kaira Hockey on tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Täydelliset yritystietomme ja yhteystietomme on julkaistu Yhteystiedot-sivulla.

Käsittelemme: nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi kirjautumisesta (Google tai Microsoft) sekä Google-kirjautumisessa profiilikuvaasi; tilillesi tallentamaasi tai kassalla antamaasi puhelinnumeroa ja toimitusosoitetta; tilaustesi tuotteita, määriä ja summia; yrityksesi nimeä ja Y-tunnusta, jos haet yritystiliä; sekä tähtiarvioita tai kommentteja, joita julkaiset arvosteluna — nämä näytetään julkisesti lyhennetyllä nimellä.

Käytämme näitä tietoja tilisi luomiseen, tilauksesi käsittelyyn ja toimitukseen, yritystilin vahvistamiseen ja oikean arvonlisäveron soveltamiseen, kuittien laatimiseen, petosten torjuntaan ja varastotietojen pitämiseen ajan tasalla sekä vastaamiseen, jos otat meihin yhteyttä. Emme käytä tietoja mainontaan emmekä myy niitä eteenpäin.

Tilaus- ja tilitietojesi käsittely on välttämätöntä kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi. Kuittien ja tilaustietojen säilyttäminen on Suomen kirjanpitolain mukainen lakisääteinen velvoite. Petosten ja varastovarausten väärinkäytön torjunta on oikeutettu etumme.

Tili- ja toimitusprofiilitietoja säilytetään niin kauan kuin tilisi on olemassa. Tilaus- ja kuittitietoja säilytetään niin kauan kuin Suomen kirjanpitolaki edellyttää — tällä hetkellä kuusi vuotta sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana tilaus tehtiin — vaikka poistaisit tilisi. Julkaisemasi arvostelu pysyy näkyvissä, kunnes poistamme sen.

Osa tiedoista jaetaan palveluille, jotka pitävät kaupan toiminnassa: Google ja Microsoft kirjautumista varten, Stripe maksujen käsittelyyn (emme näe emmekä tallenna korttitietojasi), Resend tilausvahvistussähköpostin lähettämiseen, ja oma Slack-kanavamme sisäiseen ilmoitukseen tiimillemme uusista maksetuista tilauksista ja yritystilihakemuksista. Yritystilihakemus tarkistetaan myös Suomen julkisesta YTJ-yritystietopalvelusta ja EU:n VIES-alv-tietokannasta. Mikään näistä ei käytä tietoja omaan markkinointiinsa, emmekä myy henkilötietoja.

Katso käyttämämme evästeet tarkemmin Evästekäytäntö-sivulta.

Voit pyytää nähtäväksi, korjattavaksi tai poistettavaksi sinusta tallennetut henkilötiedot ja vastustaa niiden käyttöä — ota yhteyttä Yhteystiedot-sivun kautta. Osaa tiedoista, kuten maksettujen tilausten tietoja, ei voida poistaa etuajassa, koska meidän on lain mukaan säilytettävä ne. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Voimme päivittää tätä selostetta ajoittain — yllä oleva päivämäärä kertoo, milloin sitä on viimeksi muutettu.